人事檔案的數字化可以提高管理效率和便捷性，但也面臨一些風險。期刊發表以下是人事檔案數字化面臨的一些風險，并提供相應的防控措施：

1. 數據泄露和隱私問題：數字化的人事檔案可能存儲著大量的敏感信息，如個人身份、薪資、健康狀況等。泄露這些信息可能導致身份盜用、欺詐或其他不當使用。為了防范這一風險，必須采取嚴格的數據保護措施，包括加密存儲和傳輸數據、訪問控制和身份驗證機制、數據備份和災難恢復計劃等。

2. 數據完整性問題：數字化檔案可能面臨數據篡改、損壞或丟失的風險。這可能導致檔案信息的不準確性和不可靠性。為了保持數據的完整性，應采用數據備份和冗余存儲策略，定期進行數據校驗和驗證，確保數據的一致性和可靠性。

3. 訪問控制不當：數字化檔案需要合理的訪問控制機制，以確保只有授權人員可以訪問和修改檔案信息。不當的訪問權限可能導致信息泄露、篡改或濫用。為了防止這種情況發生，需要實施嚴格的訪問控制策略，包括分級權限、角色基礎的訪問控制、審計日志等。

4. 技術漏洞和攻擊：數字化檔案系統可能存在各種技術漏洞和安全弱點，可能受到網絡攻擊、惡意軟件感染或數據破壞等威脅。為了防范這些風險，需要及時更新和修補系統和應用程序的漏洞，使用防火墻、入侵檢測系統和反病毒軟件等安全工具進行防護，同時加強員工的安全意識培訓，防范社會工程學攻擊。

5. 法律合規風險：數字化檔案的處理和存儲可能涉及法律和合規要求，如個人隱私法規、數據保護法規等。不合規的操作可能導致法律糾紛和罰款。為了規避這些風險，組織應確保遵守適用的法律法規，制定和執行隱私政策和數據保護措施，并定期進行合規性審查和評估。

綜合來說，人事檔案數字化需要綜合考慮技術、管理和法律等多個方面的風險，并采取相應的防控措施。這包括數據保護、訪問控制、技術安全、合規管理和員工培訓等方面的措施。同時，定期進行安全評估和漏洞掃描，及時更新和加強安全措施，以確保人事檔案的數字化過程和系統的安全性和可靠性。